της κ. Αννης Μαρμαροτούρη, Marketing Manager, του Φορέα Πιστοποίησης AXIA CERT
«Η πιστοποίηση με ISO 45001 – το κλειδί για την αποφυγή των εργατικών ατυχημάτων.
Λάθη των Δήμων στη διαχείριση της ασφάλειας και της υγείας των εργαζομένων και Βασικές στρατηγικές διόρθωσης»
Εισαγωγή
Η πρόληψη των εργατικών ατυχημάτων αποτελεί πρωταρχικό στόχο για κάθε εργοδότη. Για έναν Δήμο-εργοδότη, η αποφυγή των συνεπειών ενός εργατικού ατυχήματος απαιτεί μια συστηματική και συνεχή προσπάθεια. Η έκθεση σε κίνδυνο των εργαζομένων κατά την εργασία τους σε ένα Δήμο πολλές φορές οφείλεται σε σειρά από λάθη που γίνονται στη Διαχείριση της ΥΑΕ. Αυτά τα λάθη μπορούν να θέσουν σε κίνδυνο τη υγεία των εργαζομένων, να αυξήσουν το κόστος για τον δήμο και να βλάψουν τη φήμη του. Η πιστοποίηση με ISO 45001 είναι το κλειδί της Διαχείρισης της Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία (ΥΑΕ).
Ακολουθούν μερικά κοινά λάθη που κάνουν οι δήμοι χωρίς πιστοποίηση ISO 45001 και προτάσεις για το πώς μπορούν να διορθωθούν αυτά τα λάθη.
- Ελλιπής Αναγνώριση και Αξιολόγηση Κινδύνων
Λάθος: Οι δήμοι που δεν έχουν πιστοποίηση ISO 45001 συχνά αποτυγχάνουν να αναγνωρίσουν και να αξιολογήσουν επαρκώς τους κινδύνους στον χώρο εργασίας.
Διόρθωση: Αξιολόγηση Κινδύνων: Η πρώτη και πλέον σημαντική δράση είναι η τακτική αξιολόγηση των κινδύνων στον χώρο εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει την αναγνώριση όλων των πιθανών κινδύνων και την εκτίμηση της σοβαρότητάς τους. Οι αξιολογήσεις αυτές πρέπει να γίνονται περιοδικά και να επικαιροποιούνται με βάση τις αλλαγές στο εργασιακό περιβάλλον. Οι δήμοι μπορούν να υιοθετήσουν τα εργαλεία και τις μεθόδους που προβλέπονται από το ISO 45001, όπως την ανάλυση κινδύνων και την αξιολόγηση της επικινδυνότητας, για να εντοπίζουν και να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τους κινδύνους.
- Ανεπαρκής Εκπαίδευση και Ενημέρωση των Εργαζομένων
Λάθος: Συχνά οι εργαζόμενοι δεν λαμβάνουν επαρκή εκπαίδευση και ενημέρωση σχετικά με τους κινδύνους και τα μέτρα ασφαλείας στον χώρο εργασίας.
Διόρθωση: Εκπαίδευση και Ευαισθητοποίηση: Η εκπαίδευση των εργαζομένων σε θέματα υγείας και ασφάλειας είναι ουσιαστική και πρέπει να καλύπτει τους πιθανούς κινδύνους, τα μέτρα πρόληψης και τις διαδικασίες αντιμετώπισης εκτάκτων αναγκών. Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν τους κινδύνους που αντιμετωπίζουν και να είναι εξοπλισμένοι με τις γνώσεις και τις δεξιότητες που χρειάζονται για να τους διαχειριστούν. Προγράμματα ευαισθητοποίησης και τακτικές εκπαιδεύσεις μπορούν να συμβάλλουν σημαντικά στη μείωση των ατυχημάτων.
- Ανεπαρκής εξοπλισμός και Μη σωστή χρήση
Λάθος: Πολλές φορές τα Μέσα Ατομικής Προστασίας δεν επαρκούν για τους εργαζόμενους, ειδικά σε περιόδους προσλήψεων εποχιακού προσωπικού ή δεν ανανεώνεται όσο συχνά πρέπει.
Διόρθωση: Παροχή Προστατευτικού Εξοπλισμού: Η παροχή κατάλληλου εξοπλισμού προστασίας είναι ζωτικής σημασίας. Ο Δήμος-εργοδότης πρέπει να διασφαλίζει ότι όλοι οι εργαζόμενοι διαθέτουν τον απαραίτητο εξοπλισμό, όπως κράνη, γάντια, προστατευτικά γυαλιά και άλλες μορφές ατομικής προστασίας, και ότι αυτός χρησιμοποιείται σωστά (μέρος της εκπαίδευσης του προσωπικού).
- Έλλειψη Συστηματικής Παρακολούθησης και Βελτίωσης
Λάθος: Οι δήμοι συχνά αποτυγχάνουν να παρακολουθούν συστηματικά την απόδοση των μέτρων ασφαλείας και να εφαρμόζουν βελτιώσεις.
Διόρθωση: Συνεχής Παρακολούθηση και Βελτίωση: Η διαδικασία της πρόληψης δεν σταματά ποτέ. Είναι απαραίτητη η συνεχής παρακολούθηση των μέτρων ασφαλείας και η αναθεώρηση τους όπου χρειάζεται. Αυτό περιλαμβάνει τακτικές επιθεωρήσεις, εσωτερικούς ελέγχους και αναθεωρήσεις των διαδικασιών. Η συλλογή και ανάλυση δεδομένων από τυχόν ατυχήματα ή περιστατικά πρέπει να χρησιμοποιούνται για την εφαρμογή διορθωτικών ενεργειών και τη βελτίωση των πρακτικών ασφάλειας.
- Ανεπαρκής Συμμόρφωση με τη Νομοθεσία
Λάθος: Η μη συμμόρφωση με τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις για την ασφάλεια και την υγεία στην εργασία μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές συνέπειες.
Διόρθωση: Συμμόρφωση με τη Νομοθεσία: Η τήρηση της σχετικής νομοθεσίας είναι θεμελιώδης. Ο Δήμος-εργοδότης πρέπει να είναι ενήμερος για τις απαιτήσεις του νόμου και να διασφαλίζει ότι όλες οι διαδικασίες και οι πολιτικές συμμορφώνονται με αυτές. Η εφαρμογή του ISO 45001 βοηθά στη δημιουργία ενός συστήματος διαχείρισης που ενσωματώνει τις νομικές απαιτήσεις και διευκολύνει την παρακολούθηση των αλλαγών στη νομοθεσία.
- Ανεπαρκής Διαχείριση Έκτακτων Αναγκών
Λάθος: Οι δήμοι μπορεί να μην έχουν κατάλληλα σχέδια διαχείρισης έκτακτων αναγκών, θέτοντας σε κίνδυνο την ασφάλεια των εργαζομένων και των πολιτών.
Διόρθωση: Δημιουργία Σχεδίων εκτάκτων αναγκών: Οι δήμοι πρέπει να αναπτύξουν και να εφαρμόσουν ολοκληρωμένα σχέδια διαχείρισης έκτακτων αναγκών. Αυτά τα σχέδια πρέπει να περιλαμβάνουν διαδικασίες για την αντιμετώπιση κρίσεων, εκπαίδευση προσωπικού και τακτικές ασκήσεις ετοιμότητας. Οι διαδικασίες πρέπει να επανεξετάζονται και να βελτιώνονται συνεχώς.
- Έλλειψη Εργασιακής Κουλτούρας Ασφάλειας
Λάθος: Σε πολλές περιπτώσεις, η ασφάλεια δεν αποτελεί προτεραιότητα στην κουλτούρα της διοίκησης και των εργαζομένων.
Διόρθωση: Δημιουργία Κουλτούρας Ασφάλειας: Η ανάπτυξη μιας κουλτούρας ασφάλειας είναι καθοριστική. Αυτό σημαίνει ότι η ασφάλεια πρέπει να αποτελεί βασική προτεραιότητα σε όλες τις δραστηριότητες του Δήμου. Οι ηγέτες των δήμων πρέπει να δείχνουν δέσμευση στην ασφάλεια και την υγεία, ενθαρρύνοντας την ενεργή συμμετοχή όλων των εργαζομένων. Η συνεχής επικοινωνία, η αναγνώριση και η ανταμοιβή των καλών πρακτικών ασφάλειας μπορούν να ενισχύσουν την κουλτούρα αυτή.
- Ανεπαρκής Διαχείριση Ψυχοκοινωνικών Κινδύνων
Λάθος: Οι ψυχοκοινωνικοί κίνδυνοι, όπως το άγχος, η πίεση, η βία και η παρενόχληση, συχνά αγνοούνται.
Διόρθωση: Εφαρμογή Διαδικασίας : Οι δήμοι πρέπει να ενσωματώσουν τη διαχείριση των ψυχοκοινωνικών κινδύνων στις πολιτικές ασφάλειας και υγείας. Αυτό περιλαμβάνει την αναγνώριση αυτών των κινδύνων, την εκπαίδευση των εργαζομένων και την εφαρμογή μέτρων πρόληψης και αντιμετώπισης. Επίσης είναι απαραίτητη η δημιουργία και εφαρμογή σχετικής διαδικασίας που θα περιγράφει ενέργειες υποστήριξης ψυχικής υγείας και τρόπους καταγραφής και διαχείρισης καταγγελιών.
Πλεονεκτήματα της Πιστοποίησης με ISO 45001
Η πιστοποίηση με ISO 45001 προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα για έναν Δήμο-εργοδότη, καθιστώντας την μια ιδιαίτερα επωφελή επένδυση. Τα κύρια πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν:
- Βελτιωμένη Ασφάλεια και Υγεία: Η πιστοποίηση ISO 45001 βοηθά τον Δήμο να αναπτύξει και να διατηρήσει ένα σύστημα διαχείρισης της υγείας και της ασφάλειας στην εργασία που μειώνει τον κίνδυνο ατυχημάτων και ασθενειών.
- Συμμόρφωση με τη Νομοθεσία: Το ISO 45001 παρέχει ένα πλαίσιο που βοηθά τους Δήμους να συμμορφώνονται με τις νομικές απαιτήσεις και τους κανονισμούς για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία.
- Ενίσχυση της Φήμης: Η πιστοποίηση ενισχύει τη φήμη του Δήμου ως υπεύθυνου εργοδότη που δίνει προτεραιότητα στην υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων του. Αυτό μπορεί να βελτιώσει τις σχέσεις με τους εργαζόμενους και την κοινότητα.
- Αυξημένη Παραγωγικότητα: Ένα ασφαλές εργασιακό περιβάλλον μειώνει τον αριθμό των ατυχημάτων και των ασθενειών, οδηγώντας σε λιγότερες απουσίες και αυξημένη παραγωγικότητα.
- Μείωση Κόστους: Η πρόληψη των ατυχημάτων και των επαγγελματικών ασθενειών μπορεί να μειώσει σημαντικά το κόστος που σχετίζεται με τις αποζημιώσεις, την ιατρική περίθαλψη και τις απουσίες.
- Βελτιωμένη Δέσμευση των Εργαζομένων: Οι εργαζόμενοι που εργάζονται σε ένα ασφαλές περιβάλλον αισθάνονται πιο ικανοποιημένοι και αφοσιωμένοι στη δουλειά τους. Η πιστοποίηση ISO 45001 προάγει την ενεργή συμμετοχή των εργαζομένων στη διαχείριση της υγείας και της ασφάλειας.
- Συστηματική Διαχείριση: Το ISO 45001 εισάγει μια δομημένη προσέγγιση στη διαχείριση της υγείας και της ασφάλειας, επιτρέποντας τον Δήμο να εντοπίζει, να αξιολογεί και να διαχειρίζεται τους κινδύνους με πιο αποτελεσματικό τρόπο.
- Διαρκής Βελτίωση: Το ISO 45001 προάγει την συνεχή βελτίωση μέσω της παρακολούθησης και της αναθεώρησης των διαδικασιών και των πρακτικών υγείας και ασφάλειας, διασφαλίζοντας ότι οι βέλτιστες πρακτικές εφαρμόζονται και βελτιώνονται συνεχώς.
Σχετικά Νομικά και Διοικητικά Ζητήματα
Οι Δήμοι, ως εργοδότες, έχουν την επιπλέον ευθύνη να εξασφαλίζουν ότι όλες οι δράσεις τους είναι σύμφωνες με τις κατευθυντήριες γραμμές της δημόσιας διοίκησης. Αυτό περιλαμβάνει τη συνεργασία με τις αρμόδιες αρχές και την υποβολή των απαιτούμενων εκθέσεων και αναφορών. Επιπλέον, είναι σημαντικό να υπάρχει ένα σαφές και αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης της υγείας και ασφάλειας στην εργασία, το οποίο να περιλαμβάνει πολιτικές και διαδικασίες για την αντιμετώπιση έκτακτων περιστατικών.
Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους και να έχουν πρόσβαση σε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Η ύπαρξη ενός καλού συστήματος επικοινωνίας και ανατροφοδότησης είναι απαραίτητο για την αποτελεσματική διαχείριση της ασφάλειας και της υγείας.
Συμπέρασμα
Η πιστοποίηση με ISO 45001 προσφέρει ένα ολοκληρωμένο και αποτελεσματικό πλαίσιο για τη διαχείριση της υγείας και της ασφάλειας στην εργασία. Η έλλειψη πιστοποίησης κατά ISO 45001 μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικά λάθη στη διαχείριση της ασφάλειας και της υγείας των εργαζομένων στους δήμους. Ωστόσο, αυτά τα λάθη μπορούν να διορθωθούν με την υιοθέτηση των πρακτικών και των απαιτήσεων του προτύπου ISO 45001. Οι δήμοι που εφαρμόζουν το πρότυπο μπορούν να δημιουργήσουν ένα ασφαλέστερο και πιο υγιές εργασιακό περιβάλλον, μειώνοντας τα εργατικά ατυχήματα και ενισχύοντας την αποτελεσματικότητα και την φήμη τους ως υπεύθυνων οργανισμών.
Τελικά, η επένδυση στην ασφάλεια και την υγεία των εργαζομένων δεν προστατεύει μόνο τους εργαζόμενους, αλλά ενισχύει και την αποδοτικότητα και την αξιοπιστία του ίδιου του Δήμου ως εργοδότη.
Πιστοποίηση ISO 45001 από τον Φορέα Πιστοποίησης AXIA CERT
Ο φορέας Πιστοποίησης AXIA CERT παρέχει Υπηρεσίες Αξιολόγησης και Πιστοποίησης Συστημάτων Διαχείρισης σε σειρά δημοφιλών Προτύπων ISO, τόσο στον ιδιωτικό όσο και στο δημόσιο τομέα. Ο Φορέας Πιστοποίησης AXIA CERT παρέχει άμεσα και αποτελεσματικά, διαπιστευμένα Πιστοποιητικά, δίνοντας προστιθέμενη ΑΞΙΑ και ανταγωνιστικό πλεονέκτημα για την ανάπτυξη των Οργανισμών και επιχειρήσεων στις διεθνείς αγορές. Μέχρι σήμερα έχει πιστοποιήσει περισσότερα από 2.000 Συστήματα Διαχείρισης σε οργανισμούς του δημοσίου και του ιδιωτικού τομέα.
Η AXIA CERT έχει ΔΙΑΠΙΣΤΕΥΣΗ κατά ΕΛΟΤ EN ISO 17021 από το ΕΣΥΔ για σειρά διεθνών προτύπων και το ISO 45001 – Σύστημα Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία, το οποίο όπως αναφέραμε, είναι το κλειδί για τη Διαχείριση της Ασφάλειας και της Υγείας από τους εργοδότες.
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνήσετε στο τηλ.: 2102581458 και στο email: contact@axiacert.com 🔗 Επισκεφθείτε το website για να μάθετε περισσότερα και να ανακαλύψετε πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε να επιτύχετε τους στόχους σας: www.axiacert.gr
